Багато з нас писали автобіографію для роботи чи навчання. Цей документ розповідає про ваше життя стисло й по суті. Хороша автобіографія допоможе справити перше враження на роботодавця чи приймальну комісію.
Основні вимоги до написання автобіографії
Автобіографія має бути точною, чіткою та інформативною. Пишіть її від першої особи в хронологічному порядку. Документ повинен містити тільки правдиву інформацію, яку можна перевірити.
Основні правила:
- Пишіть діловою мовою без жаргону та сленгу
- Уникайте емоційних оцінок та особистих суджень
- Викладайте факти послідовно й логічно
- Обмежте обсяг одним-двома аркушами
- Перевірте текст на граматичні та орфографічні помилки
Коли ми складаємо автобіографію для державної установи, варто дотримуватись більш строгого формату. Для приватних компаній часто допустимий менш формальний стиль.
Структура автобіографії
Особисті дані
Почніть з таких відомостей:
- Прізвище, ім’я та по батькові (повністю)
- Дата і місце народження
- Громадянство
- Місце проживання та реєстрації
Приклад: “Я, Петренко Олена Василівна, народилася 15 травня 1990 року в місті Львів. Громадянка України. Зареєстрована та проживаю за адресою: м. Львів, вул. Сахарова, 25, кв. 12.”
Освіта
ОсвітаВкажіть інформацію про навчання у зворотному хронологічному порядку (від найновішого до найдавнішого):
- Роки навчання
- Назва навчального закладу
- Отримана спеціальність чи кваліфікація
Приклад: “У 2007-2012 роках навчалася в Національному університеті “Львівська політехніка” за спеціальністю “Комп’ютерні науки” та здобула кваліфікацію магістра.”
Трудова діяльність
Опишіть свій досвід роботи, вказавши:
- Період роботи
- Назва організації
- Посада
- Основні обов’язки (коротко)
Приклад: “З вересня 2012 року по серпень 2018 року працювала в ТОВ “ІТ Рішення” на посаді розробника програмного забезпечення. Відповідала за розробку та тестування веб-додатків.”
Сімейний стан
Вкажіть свій сімейний стан та основну інформацію про найближчих родичів:
- Чоловік/дружина (ПІБ, рік народження, місце роботи)
- Діти (імена та роки народження)
- За потреби – батьки (ПІБ, роки народження, місця роботи)
Приклад: “Одружена. Чоловік – Петренко Ігор Михайлович, 1988 року народження, працює інженером у ПАТ “Укрзалізниця”. Маю доньку Петренко Софію Ігорівну, 2015 року народження.”
Додаткова інформація
Ви можете додати відомості про:
- Володіння іноземними мовами
- Комп’ютерні навички
- Курси підвищення кваліфікації
- Нагороди та досягнення
- Громадська діяльність
Приклад автобіографії 2023 року
АВТОБІОГРАФІЯ
Я, Коваленко Микола Петрович, народився 10 березня 1985 року в місті Київ. Громадянин України. Зареєстрований та проживаю за адресою: м. Київ, вул. Хрещатик, 15, кв. 7.
ОСВІТА
2002-2007 рр. – Київський національний університет імені Тараса Шевченка, факультет економіки, спеціальність "Фінанси і кредит", отримав диплом магістра з відзнакою.
1995-2002 рр. – Київська загальноосвітня школа №25, отримав атестат про повну загальну середню освіту.
ТРУДОВА ДІЯЛЬНІСТЬ
Березень 2020 р. – теперішній час – ТОВ "Фінансові рішення", фінансовий директор. Відповідаю за фінансове планування та звітність компанії.
Січень 2015 р. – лютий 2020 р. – ПАТ "Інвестбанк", начальник відділу корпоративних фінансів. Керував командою з 5 спеціалістів, відповідав за залучення та обслуговування корпоративних клієнтів.
Серпень 2007 р. – грудень 2014 р. – ПАТ "Інвестбанк", фінансовий аналітик. Проводив аналіз фінансового стану клієнтів банку, оцінював ризики кредитування.
СІМЕЙНИЙ СТАН
Одружений. Дружина – Коваленко Ірина Олександрівна, 1988 року народження, працює викладачем у Київському університеті імені Бориса Грінченка.
Діти: син Коваленко Олександр Миколайович, 2010 року народження; донька Коваленко Анна Миколаївна, 2014 року народження.
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
Володію англійською мовою на рівні B2, німецькою – на рівні A2.
Маю сертифікати: "Управління фінансами підприємства" (2019 р.), "Міжнародні стандарти фінансової звітності" (2021 р.).
Не маю судимостей.
Військовозобов'язаний.
10 червня 2023 року (підпис) Коваленко М.П.
Поширені помилки при написанні автобіографії
Уникайте цих типових помилок:
- Надмірна інформація. Не пишіть про свої захоплення чи життєву філософію, якщо це не стосується роботи чи навчання.
- Недостатня інформація. Занадто короткий документ можуть сприйняти як недбалість чи відсутність досвіду.
- Граматичні та орфографічні помилки. Вони справляють негативне враження. Перевірте текст кілька разів.
- Неправильна хронологія. Дотримуйтесь логічної послідовності подій.
- Неправдиві відомості. Не вказуйте недостовірну інформацію – її легко перевірити.
- Відсутність дат. Чітко вказуйте роки та місяці для всіх подій.
- Емоційні оцінки. Уникайте фраз типу “успішно працював”, “чудовий колектив”.
Рекомендації щодо оформлення та подання автобіографії
Формат документа
- Використовуйте аркуш А4
- Пишіть шрифтом Times New Roman, 12-14 розміру
- Встановіть міжрядковий інтервал 1-1,5
- Залиште поля з усіх сторін (20-25 мм)
- Використовуйте чорний колір тексту
- Друкуйте з одного боку аркуша
Подання автобіографії
Автобіографію часто подають разом з іншими документами:
- Резюме (CV)
- Копії дипломів та сертифікатів
- Рекомендаційні листи
- Заява про прийняття на роботу чи вступ до закладу
Підготуйте документ заздалегідь і ретельно перевірте. Якщо подаєте паперову версію – надрукуйте її на якісному папері. Для електронної версії створіть PDF-файл з назвою, що містить ваше прізвище, наприклад “Автобіографія_Петренко”.
Якісна автобіографія – ваш крок до успіху. Вона показує вашу уважність до деталей та здатність ясно викладати думки. Скористайтеся цими порадами, щоб створити документ, який допоможе вам досягти цілей.
